O módulo de Gestão de Ativos do TOConline passa a suportar a divisão de fichas de ativos e o abate parcial, resolvendo uma limitação que obrigava os contabilistas a criar fichas separadas para ativos com múltiplos elementos idênticos.
O que muda
Até agora, quando uma empresa adquiria um lote de bens idênticos — por exemplo, dez computadores portáteis — o TOConline apenas permitia o abate total do ativo. Se fosse necessário abater apenas alguns elementos do lote, o processo tinha de ser feito manualmente fora da plataforma.
A partir de agora, é possível dividir uma ficha de ativo em múltiplas fichas e abater cada uma de forma independente, utilizando o campo Nº de Elementos que passa a ter lógica associada.
Como funciona
No botão “Depreciar”, passa a estar disponível a opção “Dividir”. Ao selecionar esta opção, é apresentado um ecrã onde o contabilista define os parâmetros da divisão:
- O número de ativos a criar
- Os respetivos valores de aquisição, valor residual, depreciações acumuladas contabilísticas e fiscais
- O número de elementos de cada ativo resultante.
O sistema valida que a soma dos valores dos ativos resultantes é igual ao valor do ativo original. Após a divisão, cada ativo pode ser abatido de forma individual e total através do processo de abate já existente.
O que fica registado
Cada ativo resultante da divisão mantém referência ao ativo original, e o ativo dividido fica com registo dos ativos criados.
Para mais informações, consulte este artigo no Manual de Ajuda.