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2FA: O futuro da confiança começa com o acesso

13 Out, 2025

Vivemos um momento em que a segurança digital e o 2FA (autenticação em dois fatores) deixaram de ser temas técnicos para se tornarem parte essencial do dia a dia de qualquer negócio. Seja num banco, numa empresa tecnológica ou num gabinete de contabilidade, a proteção do acesso às plataformas e dos dados dos clientes é hoje uma prioridade. O 2FA vem trazer respostas.

Nos últimos meses, várias instituições financeiras portuguesas – como a Caixa Geral de Depósitos, o Millennium BCP e o BPI – lançaram campanhas de sensibilização sobre fraudes digitais e engenharia social.

Os alertas são claros: os criminosos estão a tornar-se cada vez mais sofisticados, e os ataques acontecem frequentemente não por falhas nos sistemas, mas por pequenos descuidos no uso das credenciais.

A boa notícia? As ferramentas para proteger as contas também estão a evoluir.

O que está a mudar na segurança digital

Durante muito tempo, acreditava-se que uma boa palavra-passe era suficiente para garantir a segurança. Mas a realidade mostra o contrário: mesmo passwords complexas podem ser comprometidas através de phishing, malware, ou simplesmente porque são reutilizadas em vários serviços.

Por isso, cada vez mais organizações estão a adotar o duplo fator de autenticação (2FA).

O 2FA acrescenta uma segunda camada de verificação: além da palavra-passe, o sistema pede uma confirmação adicional, normalmente um código enviado para o e-mail ou para uma app autenticadora.

Este passo extra pode parecer pequeno, mas faz toda a diferença. Mesmo que alguém descubra a sua palavra-passe, não conseguirá aceder sem o segundo fator. É uma das medidas mais eficazes para travar acessos indevidos e proteger tanto utilizadores individuais como empresas.

A segurança é um esforço partilhado

O reforço da segurança não depende apenas da tecnologia, depende também das pessoas que a utilizam. É por isso que a literacia digital é hoje tão importante quanto as ferramentas.

Os bancos, por exemplo, investem milhões em sistemas de segurança, mas continuam a alertar diariamente os clientes para não partilharem códigos por SMS, não clicarem em links de origem duvidosa e nunca cederem as suas credenciais. A tecnologia pode proteger muito, mas só até ao ponto em que o utilizador permite.

O mesmo princípio aplica-se a qualquer software de gestão ou contabilidade. Usar um acesso partilhado entre várias pessoas, guardar passwords no navegador internet (browser), ou deixar contas sem e-mail associado são práticas que aumentam exponencialmente o risco de acesso indevido. E esse risco já não é teórico, é real e crescente.

O compromisso do TOConline

No TOConline, temos vindo a implementar um roadmap contínuo de segurança, com o objetivo de proteger as contas dos nossos utilizadores e a informação das empresas que gerem.

O primeiro passo foi a introdução da validação por código em operações críticas (como a alteração de IBAN, criação de colaboradores ou mudança de e-mail), medida que reforçou a proteção contra tentativas de fraude e manipulação de dados.

O próximo passo chega agora: a autenticação em dois fatores (2FA) no login.

Com o 2FA, além da palavra-passe, o utilizador confirmará a sua identidade através de um código enviado para o seu e-mail. É simples, rápido e aumenta de forma significativa a segurança do acesso.

Numa primeira fase, esta funcionalidade será opcional, para permitir uma adoção gradual.

Mas o seu impacto será imediato:

  • Maior proteção contra acessos indevidos.
  • Menos validações repetitivas durante o uso da aplicação.
  • Maior confiança na integridade das contas e dados.

Esta evolução faz parte de uma visão clara: garantir que o TOConline é um ambiente digital seguro, transparente e preparado para os desafios atuais da cibersegurança.

Por que o 2FA é tão importante

Imagine que alguém descobre a sua palavra-passe, seja por um e-mail falso, uma ligação Wi-Fi pública ou um dispositivo comprometido.

Sem 2FA, essa pessoa poderia entrar na sua conta sem qualquer obstáculo. Com o 2FA ativo, o sistema pede um código enviado para o seu e-mail pessoal, garantindo que só o verdadeiro utilizador consegue confirmar o acesso. Em segundos, elimina-se a hipótese de intrusão.

E mais: no TOConline, quem tiver o 2FA ativo no login deixará de ter de validar individualmente cada operação crítica por e-mail. Um ganho real de tempo e fluidez no trabalho diário.

O que pode fazer hoje para proteger a sua conta

Mesmo antes de ativar o 2FA, há várias práticas simples que ajudam a reforçar a segurança:

1️⃣ Use palavras-passe fortes e únicas
Evite repetir a mesma password em diferentes serviços e altere-as periodicamente.

3️⃣ Não guarde passwords no navegador
Esta é uma das principais causas de acessos indevidos. Use um gestor de passwords seguro.

5️⃣ Evite partilhar acessos
Cada utilizador deve ter o seu login individual. Isto garante rastreabilidade e evita confusões com validações por e-mail.

2️⃣ Verifique o seu e-mail associado à conta
Confirme que está atualizado e acessível, pois é o canal usado para notificações e validações de segurança.

4️⃣ Mantenha-se atento a comunicações suspeitas
O TOConline nunca pedirá a sua palavra-passe ou código de validação fora da aplicação.

6️⃣ Use um gestor de passwords seguro
Sistemas como o Bitwarden, 1Password, Dashlane ou outro encriptam os dados e exigem autenticação robusta.

O futuro da segurança digital

A cibersegurança não é um fim, é um processo contínuo. A tecnologia evolui, mas também evoluem as tentativas de a contornar. O desafio está em manter o equilíbrio entre segurança e simplicidade, garantindo que proteger a conta é algo fácil e natural.

O 2FA é um passo importante nesse caminho.

E, mais do que uma funcionalidade técnica, é um símbolo de uma cultura que valoriza a confiança, a transparência e a responsabilidade partilhada.

Em breve, vai poder ativar o 2FA no login do TOConline e reforçar ainda mais a proteção da sua conta. É uma pequena ação, mas com um impacto enorme: proteger o seu trabalho, os seus clientes e a confiança que une todo o ecossistema.




Imagem de destaque por Growtika em Unsplash
2FAloginsegurança

O TOConline é um software da Ordem dos Contabilistas Certificados que integra Contabilidade, Faturação e Gestão de Empresa. O futuro da contabilidade inteligente.

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🔖 Novo Artigo: O futuro da confiança começa com o acesso

A segurança digital é hoje essencial em qualquer negócio. Descubra o que está a mudar, o papel de cada utilizador e as novas medidas que reforçam a proteção das contas no TOConline.

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