A nova Gestão de Ativos dá mais um passo importante: já é possível ligar diretamente as faturas de compra aos ativos da empresa, quer associando a um ativo existente, quer criando automaticamente um novo ativo a partir da fatura.
Esta funcionalidade aproxima ainda mais os módulos de Compras e Gestão de Ativos, reduz o trabalho manual e aumenta a rastreabilidade contabilística.
O que está agora disponível?
1. Associação a um ativo já existente
Ao lançar uma fatura de compra com categoria de despesa nas contas 43, 44, 45 ou 46, o sistema permite que despesas relevantes fiquem imediatamente associadas ao ativo correto.
2. Criação automática de novo ativo
Na mesma lógica, pode agora criar automaticamente um novo ativo a partir da linha da fatura e com base nos dados da fatura, o TOConline pré-preenche automaticamente os campos:
- Data de aquisição
- Descrição
- Número de elementos
- Valor de aquisição
- Documentos de compra associados
Desta forma reduz o risco de erro, poupa tempo no registo e garante que a informação contabilística e patrimonial está sempre alinhada.
3. Remoção da associação entre fatura e ativo
Caso já tenha associado um ativo, pode remover a ligação diretamente na linha da fatura e assim corrigir a associação sem necessidade de eliminar ou alterar documentos.
Esta nova funcionalidade garante:
- Maior integração entre documentos de compra e gestão de ativos
- Redução de tarefas manuais e duplicação de trabalho
- Conformidade fiscal e contabilística reforçada
- Um passo mais perto da automatização total do ciclo de vida dos ativos
Esta melhoria faz parte do plano contínuo de evolução da Gestão de Ativos no TOConline, um módulo reconstruído de raiz para dar resposta às exigências reais dos Contabilistas Certificados.
🔗 Leia o artigo completo sobre a nova Gestão de Ativos no nosso blog »
📘 Para mais detalhes, consulte o artigo no Manual de Ajuda »
