Gestão de Férias e Ausências
Simplifique a Gestão de Ausências e Ganhe Eficiência Operacional com o TOConline
Um sistema totalmente integrado para gerir férias, faltas e ausências, com impacto direto no processamento salarial.
👨💻 Para o Contabilista/Payroller
Reduza drasticamente os lançamentos manuais no recibo de vencimento. Todas as ausências aprovadas são integradas automaticamente no processamento salarial.
👨💼 Para o Empresário
Acompanhe em tempo real todos os pedidos de ausência da sua equipa, aprove-os de forma simples e organizada, e planeie com mais clareza a operação da empresa.
👤 Para o Colaborador
Submeta pedidos de férias ou faltas com total transparência, consulte o saldo de dias disponíveis, acompanhe o estado do pedido e aceda ao seu calendário pessoal de ausências, sempre atualizado com feriados, registos e justificações.
Gestão centralizada de férias e faltas
Registe, aprove e consulte todos os pedidos num único local, com visibilidade total sobre ausências passadas, atuais e futuras.
Aprovador geral, por departamento ou secção
Defina quem aprova o quê, garantindo uma gestão descentralizada, mas controlada, adaptada à estrutura da empresa.
Integração automática com o recibo de vencimento
Todas as ausências aprovadas são refletidas automaticamente no processamento salarial, sem duplicação de trabalho.
Anexos e justificações incluídas
Anexe documentos como atestados médicos diretamente no pedido de ausência, facilitando a validação e o registo completo.
Registos, histórico e notificações automáticas
Cada alteração fica registada, com notificações aos envolvidos e um histórico acessível sempre que necessário.
Calendário pessoal e mapa anual atualizados
Colaboradores e gestores têm acesso ao calendário de ausências sempre sincronizado, incluindo feriados e saldo de férias.
1
Configure o sistema
Defina os aprovadores e prepare o sistema de ausências à medida da sua organização.
2
Ative a Gestão de Ausências
Ligue a funcionalidade em segundos nas configurações da empresa.
3
Comece a gerir com mais controlo
Permita pedidos, aprove ausências e veja tudo refletido automaticamente no recibo de vencimento.
Perguntas Frequentes
-
1. O que acontece se um colaborador não tiver aprovador?
O TOConline notifica que não é possível submeter o pedido. Deve, então, criar responsáveis de aprovação ou um aprovador geral.
-
2. Posso alterar a data de início após o primeiro processamento?
Não. Após o primeiro processamento salarial com o sistema Gestão de Férias e Ausências ativo, a data ficará bloqueada.
-
3. O que acontece se desativar o sistema?
Todas as ausências não aprovadas serão eliminadas. As ausências aprovadas (passadas ou futuras) continuarão no entanto disponíveis no sistema e serão integradas no recibo de vencimento do respetivo mês.
-
4. Posso personalizar os dias de férias por colaborador?
Sim. Basta editar o campo de dias disponíveis na ficha individual do colaborador.
-
5. É obrigatório ter departamentos ou secções criados?
Não é obrigatório, pois pode optar por utilizar o Aprovador Geral. Caso queira um sistema de aprovação mais estruturado, deve definir responsáveis de aprovação para departamentos e secções.
-
6. Tenho férias marcadas no Mapa de Férias antigo. O que faço?
Se desejar pode replicar essas marcações no novo sistema de Gestão de Ausências de forma a ficarem integradas automaticamente no recibo de vencimento.
No entanto, pode optar apenas por manter esse histórico no sistema antigo, dado que o "Relatório Anual de Férias (Detalhado)" relativo às ausências marcadas no sistema antigo continuará disponível para consulta.
Nota: A área "Mapa de Férias" antigo irá ser desativada a 30 de junho de 2025. Mas não se preocupe, o histórico de marcações continuará disponível no "Relatório Anual de Férias (Detalhado)".
Ainda tem dúvidas?
Fale com um especialista
Consulte o Manual de Ajuda ou entre em contacto com a nossa equipa de suporte. Estamos cá para ajudar.
