Conheça o TOConline 3.0
Mais simples, mais rápido e pensado para a forma como trabalha, sem deixar de ser o TOConline que já conhece.
Cada empresa é única. O trabalho do Contabilista Certificado também.
A profissão mudou muito nos últimos anos. Há mais obrigações, mais prazos, mais empresas por gabinete e uma expectativa crescente de que o Contabilista seja também um conselheiro de quem gere a empresa. O TOConline tem de acompanhar essa evolução. Foi com isso em mente que trabalhámos no último ano.
Um ano de trabalho, em números
Mudámos por completo a tecnologia da interface do TOConline, aquela com que trabalha todos os dias. Num software que milhares de profissionais usam diariamente, uma mudança desta dimensão exige método e paciência. Para dar uma ideia:
+500 páginas
reconstruídas, uma a uma
+4.000 ficheiros
e milhões de linhas de código revistos
+12 meses
de desenvolvimento
100% da interface
construída sobre nova tecnologia
Porque mudámos a tecnologia
A base tecnológica anterior acompanhou o crescimento do TOConline durante muitos anos. Para dar o próximo passo, precisávamos de uma base que nos permitisse três coisas:
- Evoluir mais depressa. Novas funcionalidades chegam mais cedo e com mais qualidade.
- Garantir coerência. Os mesmos componentes em todo o TOConline. O que funciona bem num sítio, funciona bem em todos.
- Criar o que antes não era possível. Drilldown de um valor até aos documentos que o compõem, um verdadeiro ecossistema de colaboração, integrar a IA no contexto certo ou levar o TOConline para uma app móvel feita de raiz são alguns exemplos.
O que muda, e o que ganha com isso
Menu reorganizado e com pesquisa
O menu está agora organizado por áreas de trabalho, como Administrativo e Comercial, e tem pesquisa no topo. Basta começar a escrever "mapa de IVA" ou "extrato de cliente" para chegar diretamente onde precisa.
O que ganha: mais espaço útil quando a informação é densa e menos distrações quando um erro custa caro. O ecrã passa a servir a tarefa, e não o contrário.
Áreas que se adaptam quando precisa
Quando estudámos a forma como os Contabilistas Certificados trabalham, percebemos que há dois momentos distintos. Um é exploratório: observar, navegar, perceber o estado de uma empresa. O outro é de foco: realizar uma tarefa com muita informação, como uma reconciliação bancária, ou que exige atenção total, como a emissão de uma fatura.
Construímos então uma interface que se adaptasse a cada um. Pode recolher o menu lateral para ganhar espaço e, quando precisa de concentração, expandir a área de trabalho a todo o ecrã, deixando de fora a navegação e a barra de topo.
O que ganha: mais espaço útil quando a informação é densa e menos distrações quando um erro custa caro. O ecrã passa a servir a tarefa, e não o contrário.
Uma experiência mais coerente
Todas as áreas seguem as mesmas regras: o mesmo cabeçalho, a mesma base gráfica, a mesma usabilidade, listagens com a mesma forma de pesquisar, filtrar e ordenar, e as ações principais sempre no mesmo ponto do ecrã.
O que ganha: aprende uma vez e aplica em todo o lado. Menos cliques perdidos, menos hesitação e uma integração muito mais rápida de novos colaboradores no gabinete.
Nova criação de faturas, com pré-visualização em tempo real
O formulário fica à esquerda e o documento à direita, atualizado à medida que preenche. Pode pesquisar o cliente por nome ou NIF, usar Consumidor Final ou criar um cliente novo sem sair da fatura, alternar entre valores com e sem IVA e guardar como rascunho para terminar mais tarde. Os campos menos usados ficam recolhidos, sem atrapalhar.
O que ganha: vê exatamente o que vai emitir antes de emitir. Menos erros, menos notas de crédito para corrigir e faturas criadas em menos passos.
Relatórios uniformizados
Todos os relatórios passam a ter a mesma estrutura: filtros à esquerda, resultado à direita e exportação para PDF ou Excel sempre no mesmo lugar.
O que ganha: deixa de ter de reaprender cada relatório. Gerar, rever e exportar passa a ser igual em todo o TOConline, o que poupa tempo sobretudo nas épocas de fecho e de obrigações declarativas.
O que não muda
As suas empresas, os seus dados e a forma como trabalha mantêm-se. Mudámos a tecnologia e a experiência, sem mexer naquilo em que confia todos os dias. O TOConline está a ficar mais rápido e mais simples, sem deixar de ser o TOConline que já conhece.
O que vem a seguir
O TOConline 3.0 é o ponto de partida. A nova tecnologia permite-nos evoluir mais depressa e criar funcionalidades que antes não eram possíveis. Nos próximos meses vamos continuar a evoluir em várias frentes, e há uma que merece destaque.
Ecossistema de colaboração
Hoje, grande parte da relação entre o gabinete e a empresa passa por emails, telefonemas e documentos que chegam fora de tempo. Queremos trazer tudo isso para dentro do TOConline, com a tarefa no centro.
Não se trata de uma simples lista de tarefas. O TOConline vai perceber o que precisa de acontecer e criar as tarefas certas, para a pessoa certa, no momento certo. Por exemplo:
- Movimentos bancários sem fatura de compra associada geram automaticamente um pedido ao empresário, para que o Contabilista possa fechar o mês.
- O empresário recebe automaticamente a tarefa de pagar as contribuições para a Segurança Social, sem depender de um lembrete do gabinete.
Contabilista, empresário e restantes utilizadores trabalham sobre a mesma informação, com o histórico de cada pedido sempre disponível.
O que ganha: menos tempo a pedir documentos e a lembrar prazos, meses fechados mais cedo e uma relação com cada empresa mais próxima e organizada.
E ainda...
Leitura de faturas de compra com IA
A IA lê o documento e propõe os dados; o Contabilista valida. Menos introdução manual, mais tempo para analisar.
Sugestões de reconciliação bancária com IA
Os movimentos chegam com uma proposta de correspondência, para rever e confirmar em vez de procurar um a um.
Modelo 30 e outras declarações redesenhadas
As obrigações declarativas deixam a lógica de “preencher um PDF” e passam a ter uma experiência digital nativa, com a mesma clareza do resto do TOConline 3.0.
Drilldown onde precisa
De um valor num relatório ou num indicador até aos documentos que o compõem, sem perder o contexto em que estava. É uma das funcionalidades que só a nova tecnologia torna possível.
Nova aplicação móvel
Construída de raiz, para acompanhar tudo fora do escritório.
Quando chega
Com milhares de empresas a trabalhar todos os dias no TOConline, uma mudança desta dimensão tem de ser feita com toda a segurança. Por isso, a passagem para o TOConline 3.0 será feita por fases.
A 14 de novembro, um primeiro grupo de empresas começa a trabalhar no TOConline 3.0. Depois de confirmarmos que está tudo a funcionar como esperado, alargamos o acesso às restantes, até chegar a todos os utilizadores. Não precisa de fazer nada: avisamos quando chegar a sua vez.
Até lá, vamos realizar sessões online de apresentação do TOConline 3.0, com espaço para as suas perguntas, e publicar mais artigos sobre cada novidade.
Perguntas Frequentes
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Quando vou ter acesso ao TOConline 3.0?
A partir de 14 de novembro, todas as contas irão transitar para o novo TOConline. Contamos em terminar o processo até ao final de novembro.
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Tenho de instalar alguma coisa ou fazer alguma configuração?
Não. Continua a entrar no TOConline exatamente como hoje.
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Os meus dados, empresas e configurações mantêm-se?
Sim. Mudámos a tecnologia da interface; os dados, as regras e os cálculos continuam os mesmos.
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Vou ter de reaprender a usar o TOConline?
Não. As áreas e os conceitos são os que já conhece, mas simplificámos a forma de chegar às coisas. A pesquisa no menu ajuda nos primeiros dias, e as sessões de apresentação e os próximos artigos mostram cada novidade em detalhe.
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Os empresários também passam a ver a nova versão?
Sim, qualquer utilizador da empresa vê a nova versão assim que estiver disponível para o Contabilista Certificado.
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Quando chegam as novas áreas e funcionalidades que vêm depois?
Estamos já a trabalhar nelas e vamos anunciar cada novidade, como sempre, aqui.
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Como posso conhecer o TOConline 3.0 antes de ter acesso?
Nas sessões online de apresentação, onde mostramos a nova versão e respondemos às suas perguntas. Em breve anunciaremos a primeira data.
