SAIBA QUEM ACEDEU AOS DADOS PESSOAIS NA SUA EMPRESA

Com o TOConline esteja sempre em conformidade com o RGPD.

Fique seguro contra qualquer eventualidade e esteja sempre em conformidade utilizando o TOConline.

Agora pode controlar de forma efetiva quem acedeu a qualquer tipo de dados pessoais da sua organização.

Registo de acesso a dados pessoais

O TOConline passou a registar automaticamente todos os acessos dos utilizadores a funções que estejam relacionadas com dados pessoais, tais como informação relativa aos Clientes, Fornecedores ou Colaboradores.

– No menu Empresa em Relatórios da Empresa passou a estar disponível um novo relatório “Controlo de acesso a dados pessoais (RGPD)”. Este novo relatório regista e lista todos os acessos, impressão ou exportação de informação relacionada com dados pessoais. 

Desta forma, perante qualquer suspeita ou mero controlo interno, os Contabilistas ou os Empresários seus clientes conseguem ter informação sobre quem acedeu e quando acedeu a esses mesmos dados pessoais.

Maior controlo sobre os acessos

Ao recorrer ao serviço de assistência técnica TOConline para diagnóstico de uma incidência, poderá ser necessário aceder à informação da empresa. Por exemplo, para verificação de configurações ou simulação da situação descrita.

Os técnicos da equipa de suporte do TOConline são inteiramente responsáveis pela salvaguarda da confidencialidade da informação. Por forma a criar uma evidência no registo e no consentimento deste acesso, foi criado um novo campo e um código de acesso que deverá ser transmitido telefonicamente sempre que exista essa necessidade.

Sem este código de autorização, o técnico de suporte nunca conseguirá aceder à informação da empresa.

Mais confidencialidade, maior conformidade com o RGPD

Preste um serviço de maior valor acrescentado com o TOConline junto dos seus clientes, garantindo que o acesso à informação da empresa é controlado, monitorizado e em conformidade com o RGPD

Para mais informação ou dúvidas contate o suporte TOConline.